Software Clyo

Gain de temps et simplification des tâches au quotidien. Les fonctionnalités du logiciel s’adaptent au métier et à la taille de l’établissement. Le logiciel est connecté à l’application CLYO Mobility qui permet de prendre les commandes et les envois directement en préparation.

Nous avons compris vos besoins de simplicité, d’efficacité et surtout de fiabilité. Notre objectif est de vous proposer une ou plusieurs caisses enregistreuses, système de gestion de commande, … intégrés dans une suite matériel et logiciel performante et adaptée à votre métier.

Faites appel à Clyo Systems pour votre achat de caisse enregistreuse, d’une borne de commande ou simplement d’un logiciel de restauration.
La gestion de stock de restaurant couplée à nos services vous apporte tranquillité et efficacité.

CaisseCOMMANDE ET PASSAGE EN CAISSE
La prise de commande

Prise en main rapide, solution simple et intuitive
Disponible sur caisse enregistreuse, smartphone ou tablette
Prise de commande en mode tactile ou avec une douchette
4 modes de ventes : à table, sur place, à emporter, en livraison
Plan de salle virtuel pour connaître l’avancement du service : niveau de réclame, addition demandée, temps passé, table réservée, table négligée…
Gestion des menus composés, messages cuisine, garnitures
Reprise automatique d’une table avec Tag NFC
Affichage des produits disponibles en stock en temps réel
Gestion des promotions (3 achetés, 1 offert)
Remises programmables
Remboursement d’un article
Reconnaissance automatique des menus
Module de réservation de table et widget de réservation en ligne
Gestion des tickets d’entrées avec ou sans consommation inclue
Encaissements simultanés avec plusieurs vendeurs (Vendeur flottant)
Option de non impression de tickets de caisse
Gestion des commandes client à l’avance
Fonction « commander comme la fois précédente »
Client occasionnel
Balance poids/prix connectée
Module Billetterie (Musées, piscines, parc d’attractions)
Mise en attente et reprise d’une commande en 1 clic
Prises de commandes mobiles à table ou dans la file d’attente
Réception des commandes digitales directement dans la caisse
Comptoir dédié aux commandes à emporter
Borne de commande autonome

L’envoi des commandes en préparation

Impression des commandes en cuisine, bar, terrasse, etc.
Ecran cuisine affichant toutes les commandes
Imprimante Chef récapitulant la totalité d’une commande
Coordination sur les différentes imprimantes pour la sortie des plats
Gestion des réclames en cuisine

La commande est prête

Envoi d’une notification au serveur sur son Smartphone avec l’application Clyo Mobility

Ecran cuisine de réception de commande :

Ecran cuisine affichant toutes les commandes
Ecran drive
L’écran en cuisine affiche que les produits sont prêts, il ne reste plus qu’à les emballer
L’écran en salle affiche que la commande est prête et peut être récupéré

Paiement

Partage de l’addition facilement (par article / couvert / au prorata)
Regroupement des commandes différentes sur un même ticket
Encaissement multi-règlements
Paiement en carte de fidélité (carte ou QR Code)
Gestion complète des titres restaurant
Gestion des bons cadeaux
Gestion des avoirs sur le rendu monnaie des tickets restaurants
Transfert des notes vers un logiciel hôtelier
Gestion des clients en compte (crédit/débit/facturation en fin de mois)
Envoi du ticket par email au clientStatistiquesGESTION AU QUOTIDIEN
Tableau de bord

Suivi des ventes en temps réel
Indicateurs de performances (tickets moyen, couvert moyen, taux de remplissage, etc.)
Suivi des taux des annulés / offerts / perte
Contrôle des caisses à distance
Performance de préparation en cuisine

Clôture de caisse

Contrôle des encaissements
Clôture simplifiée et automatique
Envoi des rapports par mail
Envoi des chiffres directement au comptable (Sage, Ciel, Cegid, Exact Online, Cador, Quadra, Csv)
Export comptable personnalisable
Fond de caisse et comptage de caisse
Archivage fiscal
Sauvegarde des données sur le Cloud

Gestion des salariés

Pointeuse, rapport des heures travaillées, temps de pause
Cout Horaire/ salarié
Profil utilisateur et sécurisation de l’accès à la caisse

Rapports chiffrés

Cube des ventes paramétrable
Reporting par Famille / Sous Famille / Produit
Top des ventes, des produits, des tables, des serveurs…
Tableau de bord disponible sur smartphone et tablette
Comparatif de périodes
Graphique des ventes
Suivi des livraisons arrivées à l’heure / en retard
Export des rapport A4 en PDF, Word ou ExcelParamètresPERSONNALISATION DE LA CAISSE

Interface paramétrable : fonctions souhaitées, taille des boutons, multi-clavier d’articles
Impression de logo sur ticket de caisse
Multi-devises
Multi-prix par article
Multi taux de TVAStockGESTION DES STOCKS EN TEMPS RÉEL

Entrées et sorties de marchandises
Proposition automatique de commande multi-fournisseurs
Multi zone de stockage
Gestion des inventaires (partiel, total)
Produits référencés par fournisseurs et par prix
Multi conditionnement (Kg, Litre, Bouteille, Pack)
Saisie par terminal d’inventaire ou douchette
Impression des étiquettes de têtes de gondoles personnalisées
Fiche technique, recette, préparation
Prévision de la production selon la moyenne des ventes passées
Prix d’achat, P.A.M.P., Stock Min, Stock MaxRelation ClientFIDÉLISATION

Remontée automatique des fiches clients
Habitude clients, taux de fréquentation
Campagne SMS et envoi d’Emailing
Programme de Cagnottage
Date d’anniversaire
Création de devis et facturesSite InternetDIGITALISATION
Site du restaurant

Mise en ligne du menu depuis la caisse
Menu consultable depuis un smartphone
Réception des commandes directement en caisse (Deliveroo, Eatself, etc.)
Click & Collect

Site de commande en ligne

Mise en ligne du menu depuis la caisse
Site de commande en ligne
Livraison par livreur et en Click & Collect
Module de commande intégré à la page Facebook du restaurant
Règlement en ligne
Remontée instantanée des commandes à la caisseGestionGESTION DES LIVRAISONS

Multi adresse par client et auto-complète de l’adresse sur google
Optimisation des tournées via Google Maps
Fonction « commander comme la fois précédente »
Notification envoyée au client pour suivre l’état de sa commande
Heure de livraison souhaitée
Suivi de l’état des livraisons
Géolocalisation des livreurs*
Envoi des tournées sur le Smartphone du Livreur

GESTION DES PRESTATIONS

Agenda
Fichier clients
Gestion des abonnements et séances
Planning des prestations & gestion des rendez-vous
Affichage des prestations disponibles en temps réel
Habitude clients, prestations et produits achetés, date d’anniversaire
Suivi des prestations par vendeur

GESTION MULTI-ETABLISSEMENTS

Consolidation des chiffres d’affaire de tous les établissements
Gestion de stock multi établissements
Programme de Fidélité centralisé
Création et mise à jour de la base produit depuis le siège
Prise de commande centralisé par téléphone